Adatkezelési tájékoztató

Tájékoztató a tantermen kívüli, digitális munkarend során megvalósuló adatkezelésről

A digitális munkarendben tartott tanórák során bizonyos adatkezelési folyamatok eltérhetnek a hagyományos, tantermi oktatásétól. Az online térben is kiemelten figyelünk a személyes adatok védelmére és a biztonságos adatkezelésre.

Az adatkezelő a köznevelési intézmény, a vonatkozó törvények (Nkt., Kjt.) alapján.

Az adatkezelő adatai

Iskolatitkárság

titkarsag.csillaghegyi@ebtk.hu

Az adatkezelés jogi háttere

Az adatkezelést több jogszabály szabályozza, köztük:

  • GDPR – Általános Adatvédelmi Rendelet

  • Infotörvény

  • Köznevelési jogszabályok

Az adatkezelés jogalapja és a kezelt adatok köre

A digitális munkarendhez kapcsolódó adatkezelés az GDPR 6. cikk (1) e) pontja alapján történik:
ez a köznevelési intézmény közfeladatának ellátásához szükséges.

A pedagógusok a tanulók adatait az oktatási-nevelési feladatok teljesítése érdekében kezelhetik. A kezelt adatok körébe tartozhatnak:

  • fényképek

  • videofelvételek

  • hangfelvételek

Az adatkezelés célja:

  • az ingyenes és kötelező alapfokú, illetve hozzáférhető középfokú oktatáshoz való jog biztosítása,

  • az iskola jogszabályban meghatározott feladatainak ellátása,

  • kapcsolattartás, ismeretátadás, számonkérés, jelenlét ellenőrzése a digitális munkarendben.

Az adatokat csak a szükséges mértékben és a célokkal arányosan lehet kezelni.

Az adatkezelés időtartama

A digitális munkarendben keletkezett fényképeket, videókat, hangfelvételeket a pedagógus:

  • az értékelést követően, legkésőbb a tanév végéig,

  • vissza nem állítható módon köteles törölni.

Adatbiztonság

Mivel az adatkezelés részben az iskola falain kívül zajlik, mindenkinek ügyelnie kell arra, hogy az adatokhoz illetéktelenek – ideértve a családtagokat is – ne férjenek hozzá.

Ezért különösen fontos:

  • a jelszavak és eszközök biztonságos használata,

  • a tanulók által küldött videók nem menthetők le adathordozóra,

  • a pedagógusokat titoktartási kötelezettség terheli.

Az érintettek jogai és jogorvoslat

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

A tanuló vagy a szülő tájékoztatást kérhet arról:

  • készült-e felvétel a tanulóról,

  • milyen adatokat kezel az iskola,

  • milyen jogalapon, mennyi ideig, kik férhettek hozzá.

A kérelem benyújtása az érintett azonosításához kötött.

Helyesbítés joga

A digitális munkarend sajátosságai miatt ez a jog érdemben nem gyakorolható.

Tiltakozás joga

A tanuló vagy szülő tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha úgy véli, az nem a tájékoztatóban meghatározott céllal összhangban történik.

Törlés joga

A törlés akkor kérhető, ha az adat már nem szükséges az iskola közfeladatának ellátásához.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Kérhető, ha:

  • az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintettnek igen (pl. jogi igény érvényesítése miatt), vagy

  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen.

Jogorvoslat

Jogorvoslati lehetőségek:

  • panasz az iskolánál, mint adatkezelőnél,

  • bejelentés a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
    Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
    Web: www.naih.hu
    E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

  • bírósághoz fordulás.